Передача данных по маркировке
Учет маркированных товаров может быть поэкземплярным и объемно-сортовым.
Поэкземплярный учет — реализация прослеживаемости каждой единицы (экземпляра) продукции при ее поступлении, отгрузке, списании или продаже. В УПД перечисляются все коды продукции, отгрузку которой фиксирует данный электронный документ. Поэкземплярный учет требует указания кодов маркировки каждого товара.
Объемно-сортовой учет (ОСУ) — это учет общего количества маркированного товара одного вида, а не каждой единицы продукции в отдельности. Достаточно передать в «Честный знак» GTIN (идентификатор товара) и его количество в упаковке, а код маркировки — нет. Среди маркированных товаров объемно-сортовой учет разрешен только для молочных продуктов и упакованной воды на время перехода (с 01.09.2022 по 31.05.2025) на поэкземплярный учет. Для молочной продукции со сроком хранения до 40 суток останется объемно-сортовой учет (кроме передачи данных по ККТ).
При объемно-сортовом учете в электронных документах (УПД, УПД исправительный, УКД, УКД исправительный) передается информации о коде товара и количестве отгружаемого маркированного товара. Информация передается в виде кода, формируемого согласно выражению:
02[GTIN]37[КоличествоПотребительскихУпаковок]
Для весовой продукции вес указывается не в коде, а непосредственно в строке с товаром, в самом коде будет также присутствовать количество потребительских упаковок.
Более подробную информацию можно получить на сайте «Честного знака».
«Модуль 1C:EDI» передает коды маркировки в УПД/УКД, получая их из базы «1С», тем самым исполняя законодательство по маркировке. После отправки документа УПД/УКД с маркируемым товаром при наличии подписи со стороны торговой сети оператор ЭДО передаст данные в систему «Честный знак».
«Модуль 1C:EDI» не обеспечивает получение кодов маркировки из системы «Честного знака» в базу «1С». Эмиссия (получение) кодов из «Честного знака» в учетную систему является частью типового функционала программ «1С».
Для передачи кодов маркировки в электронном УПД через «Модуль 1C:EDI» необходимо:
1. Использовать версию базы «1С», поддерживающую объемно-сортовой учет.
Версии, поддерживающие объемно-сортовой учет, можно посмотреть по ссылке.
2. Произвести соответствующие настройки в базе «1С».
Информацию по интеграции с ИС МП и настройке программ «1С» можно посмотреть по ссылкам:
Настройку в учетной системе делают партнеры «1С». Обращайтесь к нам по телефону (812) 385-90-99 или e-mail sales@msnet.ru.
3. Внести код маркировки в документе реализации через подбор и проверку.
Для работы с объемно-сортовым учетом необходимо использовать форму проверки и подбора — так же, как и при работе с поштучным учетом.
Для отгрузки маркированных товаров могут использоваться сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных (ТСД). После завершения подбора кодов маркировки следует выполнить команду Завершить подбор.
При формировании УПД в модуле данные из реализации подтянутся и выведутся в электронном документе УПД. В наименовании формируемого документа УПД/УПД (и)/УКД будет присутствовать постфикс «MARK». В визуализации электронного документа УПД появится таблица Номера средств идентификации товаров.
При обмене электронными документами коды маркировки передаются в следующих атрибутах:
- Значения КИТУ для палет, контейнеров и коробов могут быть указаны в элементе <ИдентТрансУпак> (уникальный идентификатор транспортной упаковки).
- Значения К И товаров в потребительской упаковке (единицы товара, комплекты, наборы) могут быть указаны в элементе <КИЗ> (контрольный идентификационный знак).
- Блоки, потребительские наборы, прочие групповые упаковки (КИГУ, КИН) могут быть указаны в элементе <НомУпак> (уникальный идентификатор вторичной (потребительской) / третичной (заводской, транспортной) упаковки).
Пример молочной продукции с поэкземплярным учетом:
При поэкземплярном учете в XML-файле данные передаются в теге <КИЗ>.
Пример молочной продукции с объемно-сортовом учетом:
При объемно-сортовом учете в XML-файле данные передаются в теге <НомУпак>.
Статусы от Честного знака на УПД с маркируемым пивом
При отправке УПД с маркируемой продукцией (пивом) через оператора ЭДО происходит проверка данных в системе «Честный знак». В случае неуспешной проверки УПД не отправляется в торговую сеть. Для удобства пользователей данный процесс был поддержан в Модуле 1C:EDI.
Алгоритм работы с УПД следующий:
- Сформировать УПД с маркируемой продукцией (пивом) и подписать документ в Модуле 1C:EDI.
- Документ УПД приходит на платформу Doclink, где оператор отправляет его на проверку в систему «Честный знак».
- По окончании проверки от системы «Честный знак» приходит сообщение о результатах проверки:
- если документ не имеет ошибок, то УПД отправляется в торговую сеть. Дополнительные действия не требуются.
- если документ не проходит проверку, приходит сообщение об ошибке и УПД не отправляется. В этом случае требуется исправить документ и повторить отправку УПД в торговую сеть.
- Результаты проверки визуализируются в истории документа УПД в Модуле 1C:EDI.
Пример успешной проверки в системе «Честный знак».
Пример визуализации ошибки при проверке в системе «Честный знак».
В случае получения ошибки необходимо нажать на команду «Исправить» для редактирования учетного документа.
После проведения и закрытия документа в программе 1С в Модуле создается новый черновик УПД. Его нужно повторно подписать и отправить.